Als ( ZZP) ondernemer ben je verplicht een goede administratie bij te houden. Een klus waar niet veel ondernemers op zitten te wachten. Tijdrovend en kostbaar, zodat veel bedrijven dit overlaten aan accountants. Het maken en versturen van facturen is zeer belangrijk voor een ondernemer, een klein foutje kan bijvoorbeeld al grote gevolgen hebben. Alhoewel elke klant anders is, dienen je facturen wel te voldoen aan de eisen die de Belastingdienst stelt. Hieronder kun je gratis een voorbeeld factuur downloaden voor Word en Excel.
Voldoe je niet aan deze eisen? Dan riskeer je (mogelijk) forse boetes. Iets wat je natuurlijk wil voorkomen. Maar wat moet er allemaal op een factuur staan? En hoe kun je voorkomen dat het opstellen van een factuur enorm veel tijd kost?
“Wist je dat je een boete riskeert van meer dan € 5000 per verkeerd verstuurde factuur?”
Om te voldoen aan de eisen van de Belastingdienst, zijn er een aantal zaken die verplicht op een factuur moeten staan. Op elke factuur dient te staan:
Er zijn uitzonderingen op deze regels, deze kun je vinden op de website van de Belastingdienst.
LET OP: Voor digitale facturen geldt bovendien dat deze niet aangepast kunnen worden door de ontvanger. Het is daarom verstandig om deze in pdf-formaat te versturen.
DOWNLOAD NU GRATIS VOORBEELD-FACTUUR
De belastingdienst kan boetes opleggen wanneer je een fout maakt in je factuur. Deze boete kan oplopen tot ruim 5000 euro of de Belastingdienst kan je recht op vooraftrek van btw intrekken, zodat het de moeite loont om van tevoren goed na te denken over je factuur en deze te laten voldoen aan de wettelijke eisen.
Daarom is het verstandig om te zorgen voor een goede factuur indeling, zodat je niet teveel tijd kwijt bent aan de rompslomp die komt kijken bij het maken van facturen én zodat je voldoet aan alle eisen en dus vervelende gevolgen voorkomt. [thrive_2step id=’971′]Download nu Gratis – Voorbeeld Factuur voor Word/Excel [/thrive_2step]
Is er toch een fout in een factuur geslopen? Dan is het van belang zo snel mogelijk een creditfactuur te versturen naar je afnemer, om er zo voor te zorgen dat de fout meteen hersteld wordt. Een (online) facturatieprogramma kan ervoor zorgen dat de kans op fouten verkleind wordt, omdat een groot deel van de wettelijk vereiste informatie automatisch op de factuur staat.
“het maken van facturen was altijd een tijdrovend en vervelend karwei.Dankzij het facturatieprogramma van Webfactuur verstuur ik nu makkelijk en foutloos al mijn facturen: geweldig!”
Otto van Duijnhoven
Natuurlijk kun je zelf aan de slag gaan en een factuur maken in bijvoorbeeld Word of Excel. Nadeel hiervan is dat je elke keer dat je een factuur verstuurd elk veld handmatig aan moet passen waardoor mogelijk sneller fouten gemaakt worden en dat je het overzicht al snel kwijtraakt, doordat je per factuur je administratie moet wijzigen. Let daarom extra goed op voordat je de factuur opslaat.
Als ondernemer wil je dus voorkomen dat je veel tijd kwijt bent aan het maken en versturen van facturen. Daarnaast wil je zo min mogelijk administratieve rompslomp hebben, zonder dat je fouten maakt die kunnen leiden tot boetes of intrekken van je recht op btw aftrek.Maar ook bij het maken en versturen van facturen geldt dat haastigheid vaak leidt tot het maken van fouten. Fouten die, zoals hierboven te lezen, heel kostbaar kunnen zijn.
Met andere woorden zorg er altijd voor dat de factuur voldoet aan de factuur eisen zodat je geen boete krijgt. Dit kan handmatige in Word of Excel of geheel automatisch via een facturatie pakket.
Wil je Webfatuur online factureringsprogramma proberen? Dit kan helemaal gratis.
Webfactuur gratis proberen?
Dankzij het Webfactuur.nl online facturatieprogramma kun je gemakkelijk en veilig facturen maken, versturen en opslaan. Met onze pakketten kun je daarnaast al je facturen opslaan op een centrale plek, zodat je altijd een goed overzicht hebt van je facturen.
Pakket 1 is helemaal gratis, en blijft altijd gratis. Wil je daarnaast je mogelijkheden uitbreiden? Dan kun je altijd gratis upgraden naar pakket 2 of 3. Bekijk webfactuur pakketten.
Webfactuur is maandelijks opzegbaar zodat je niet vast zit aan een contract.
ZZP’er, maak jij nog facturen in Word / Excel?Stel je voor, Nooit meer facturen zoeken.Facturen altijd veilig op 1 plek opslaan.- GRATIS online Factuur – Programma Webfactuur is speciaal voor ZZP’ers ontwikkeld om makkelijk en snel facturen te maken. Daardoor kun jij volledig richten op je bedrijf.
Webfactuur heeft in totaal 3 pakketten.
Voordelen van Webfactuur.nl
Webfactuur wordt al dagelijks gebruikt door meer dan 1350 ondernemers.
Laat je verassen hoe makkelijk en simpel jij online facturen kan sturen naar jouw klanten en niet uren bezig bent met de facturen.
Meld je nu gratis aan.
< Naar blog overzicht